Versión 1.0.0

Declaración responsable del sistema informático de facturación

DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN

Esta declaración se pone a disposición de clientes, usuarios y comercializadores para su consulta de forma legible, individualizada y accesible.

La declaración corresponde exclusivamente a la versión concreta indicada. Si una versión posterior modifica generación de registros de facturación, huella/hash, QR fiscal, firma, conservación, exportación, remisión a AEAT, anulaciones o componentes certificados, deberá emitirse una nueva declaración responsable para esa versión.

Declaracion responsable del sistema informatico de facturacion

1. Identificacion del productor y del sistema

• Productor/fabricante: Wilzig Coop.V..
• NIF del productor/fabricante: F02921005.
• Sistema informatico de facturacion: Vofactu.
• Codigo/Id.SIF declarado: VF.
• Version concreta objeto de esta declaracion: 1.0.0.
• Modalidad funcional prevista: VERI*FACTU con modo operativo persistido por base de datos de cada instalacion.
• URL publica de consulta: https://app.vofactu.com/legal/declaracion-responsable.
• Fecha de generacion del borrador: 2026-05-06.

2. Declaracion de cumplimiento

La entidad productora identificada declara, bajo su responsabilidad y tras la revision tecnica y juridica correspondiente, que la version indicada del sistema informatico de facturacion esta disenada para cumplir los requisitos de integridad, conservacion, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturacion, conforme al articulo 29.2.j) de la Ley 58/2003, General Tributaria, al Real Decreto 1007/2023 y a su normativa tecnica de desarrollo.

La presente declaracion se refiere al comportamiento estandar SaaS de Vofactu. Cualquier adaptacion, integracion, despliegue o componente externo que altere la generacion de registros, huella/hash, QR fiscal, firma, conservacion, exportacion, remision a AEAT, anulaciones, rectificaciones o encadenamiento debera quedar documentado y, cuando proceda, cubierto por declaracion o anexo especifico.

3. Alcance funcional declarado

• Emision de facturas completas y documentos fiscalmente relevantes desde la plataforma.
• Generacion simultanea o inmediata del registro de facturacion asociado al acto de emision.
• Generacion de registros de alta y anulacion, y soporte de flujos de rectificacion cuando proceda.
• Calculo y conservacion de huella/hash del registro y de la huella anterior para mantener encadenamiento.
• Generacion de QR fiscal y mencion VERI*FACTU cuando corresponda segun modalidad efectiva.
• Persistencia del entorno usado en cada registro: dry_run, sandbox o production.
• Separacion por obligado tributario, empresa/facturacion e instancia SIF logica.
• Auditoria de eventos relevantes: emision, anulacion, reintentos, respuestas, incidencias e informes de integridad.
• Exportacion completa de evidencias, XML, respuestas, eventos, manifiesto e informe de integridad.

4. Identificacion SIF, multiempresa y modo persistente

El sistema mantiene una configuracion global VERI*FACTU persistida en la base de datos de cada despliegue, de forma que distintas instalaciones pueden operar en modos diferentes aunque usen el mismo commit o version de codigo. El modo efectivo no se decide por rama, dominio ni commit, sino por la configuracion almacenada en la base de datos de la instalacion.

Cada empresa/facturacion debe disponer de su propia instancia SIF, con Id.SIF, numero de instalacion, version y estado de activacion. Tras el primer registro en produccion, la identidad SIF queda bloqueada para evitar cambios accidentales de modalidad o numero de instalacion.

5. Componentes relevantes incluidos

• Conector AEAT (aeat-submission): version 1.0.0; estado ready; responsabilidad: Envio SOAP, gestion de certificado, respuestas y reintentos.
• Repositorio y auditoria fiscal (audit-storage): version 1.0.0; estado ready; responsabilidad: Conservacion de registros, eventos e inmutabilidad logica.
• Render de facturas (invoice-rendering): version 1.0.0; estado ready; responsabilidad: Inclusion de QR y mencion VERI*FACTU en documentos emitidos.
• Servicio normativo SIF (sif-core): version 1.0.0; estado ready; responsabilidad: Generacion XML, hash, encadenamiento, QR y estados VERI*FACTU.

6. Medidas tecnicas de integridad e inalterabilidad

• Los registros normativos se modelan como objetos persistentes de primer nivel, separados de los datos operativos editables.
• Cada registro conserva factura, obligado emisor, cliente, entorno, tipo de registro, XML, respuesta, hash, hash anterior, QR y estado de remision.
• Los registros VERI*FACTU y lotes de remision incorporan controles de inmutabilidad logica para impedir borrado o modificacion destructiva de contenido normativo ya generado.
• Las correcciones deben resolverse mediante flujos de anulacion, subsanacion o rectificacion, no mediante sobreescritura silenciosa de registros emitidos.
• La aplicacion conserva eventos tecnicos y fiscales que permiten reconstruir la trazabilidad de cada emision o anulacion.

7. Conservacion, accesibilidad y legibilidad

• La plataforma conserva los registros en base de datos estructurada, con XML normativo, metadatos, respuestas AEAT, eventos y manifiestos exportables.
• La exportacion VERI*FACTU genera un archivo ZIP con manifest.json, manifest.csv, XML de registros, respuestas, eventos, evidencias de declaracion, componentes e informe de integridad.
• El informe de integridad incluye una huella SHA-256 del conjunto revisado para verificar que el contenido exportado no ha sido alterado.
• Los datos se mantienen legibles y recuperables para comprobacion interna, soporte, auditoria o requerimientos de la Administracion tributaria.

8. Remision VERI*FACTU y gestion de incidencias

• En modo dry_run el sistema ejecuta el pipeline tecnico sin validez legal ni envio real a AEAT.
• En modo sandbox el sistema usa el mismo pipeline que produccion: XML, hash, QR, encadenamiento, cola, envio, respuesta y estado; solo cambia el endpoint/certificado/entorno.
• En modo production la activacion queda condicionada al checklist de produccion: certificado, endpoint real, prueba sandbox correcta, cola limpia, identidad SIF, version y declaracion responsable preparada.
• Las respuestas, rechazos, avisos y reintentos se conservan junto al registro y lote correspondiente.

9. Versionado, historial y publicacion

La declaracion responsable queda asociada a la version concreta indicada. La publicacion desde el panel de administracion actualiza la URL publica legal y conserva el historico de versiones publicadas, junto con la huella SHA-256 del texto publicado.

Cuando una nueva version modifique componentes o comportamiento relevante para requisitos SIF, debera generarse, revisarse y publicarse una nueva declaracion o anexo de version antes de considerarla preparada para uso real.

10. Aprobacion

Este documento se genera automaticamente a partir de la configuracion y evidencias tecnicas disponibles en Vofactu. Antes de marcarlo como preparado o publicado, debe ser revisado, completado y aprobado por la persona o entidad productora responsable del sistema.

Firma/aprobacion interna: Wilzig Coop.V.

Lugar y fecha: 21-05-2026

Huella del documento publicado

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Historico de declaraciones